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 Contabilidad:
Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar,
analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas
constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o
mercantiles ( bancos, industrias, comercios, e instituciones de beneficencia,
etc. ).
Alcance usos y aplicaciones. Las tres principales características de la
información contable son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad. De acuerdo
con la primera característica, la información contable debe ser útil a todos sus
usuarios, los cuales ciertamente son muy
variados, de modo que cada uno de ellos puede tener particulares necesidades
informativas. A fin de satisfacer esa variedad de intereses la contabilidad esta
estructurada bajo un método que permite suministrar información mediante estados
financieros principales, estados financieros secundarios o complementarios y
reportes analíticos de uno o mas elementos de dichos estados. De ellos, algunos
son útiles prácticamente para cualquier usuario; el resto se presenta en los
casos que específicamente lo requieren.
Para que la información sea útil debe satisfacer dos condiciones: que sea
significativa, es decir que se refiera a los hechos financieros pertinentes y
los mismos estén presentados en forma tal que se facilite su análisis e
interpretación; que sea oportuna, es decir que se disponga de ella en el momento
justo para orientar eficazmente las decisiones de los usuarios. La segunda
característica confiabilidad, se integra con los elementos que dan al usuario el
convencimiento de que se puede basar en los estados contables para formarse el
juicio que requiere acerca de la entidad sobre la cual se le informa. La teoría
de la contabilidad y el método para procesarla, contienen dichos elementos.
Por ultimo la información financiera es provisional, porque los reportes
contables presentados a una fecha determinada, incluyen transacciones o hechos
cuyos efectos no han terminado y, por lo tanto, algunos de dichos efectos
ocurrían o pueden ocurrir posteriormente. Desde luego, esta es una
característica negativa, porque resta precisión a los informes contables, pero
es inevitable porque como la empresa esta en operación, ocurre que cualquier que
sea el momento en que se formulen los estados, habrá hechos o transacciones
cuyas consecuencias no estén del todo concluidas. Este carácter provisional
resulta de la necesidad de que la información sea oportuna, y se puedan rendir
informes periódicos. En la metodología de la contabilidad, existen
procedimientos que atienden a este inconveniente para que, sin resolverlo por
completo lo cual de hecho resulta imposible, se obtengan estimaciones
razonables, y de esta manera la información financiera resulte útil a quienes la
necesitan.
[ Colaborado por: Rosario Collado Mafius, como modo de
colaboracion para Agendistas.com
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